5月4日
活力之光·稻花香2024群星演唱会(十堰站)
在郧西县文化体育中心震撼开唱
这是一次浪漫的约定
这是一场活力的绽放
这是一次温暖的陪伴
每一个追光时刻
都有他们的全情投入、全心付出、默默守护
让我们一同走进幕后
去看看那些活力奔跑的身影
去感受那份勃发向上的力量
坐镇中枢 指挥调度
PART 01
“真心感谢稻花香的蔡开云董事长,也是因为稻花香我第一次来到这里。”5月4日,活力之光·稻花香2024群星演唱会(十堰站)的现场,金曲歌王姜育恒在演出时表达了对主办方的感谢。
当晚,演唱会总指挥、稻花香集团董事长蔡开云就在现场,全程观看演出,全面了解明星表演、舞台呈现、观众反响、现场安保等情况,并与明星热情互动。当姜育恒唱响《再回首》时,蔡开云挥舞着手中的荧光棒,与现场观众同频共振,一同为明星的精彩演绎点赞,为活力之光的璀璨绽放喝彩。
从古城襄阳到车城十堰,从英雄武汉到活力宜昌,再到浪漫郧西,活力之光·稻花香群星演唱会已相继举办5场,在社会产生广泛影响,成为连接品牌与消费者的文化纽带。作为企业负责人、活动总指挥,蔡开云就像一颗“定盘星”,坐镇中枢、运筹帷幄,全盘掌握演唱会动向,实地考察场馆布局、座位分布、交通安保、舞台搭建、配套设施、氛围营造等情况,实时了解营销政策、市场销售、购酒赠票进展,促进演唱会各工作组群策群力、高效执行,打造了一场场有活力、有特色、有品位、有温度的文化盛宴,也让稻花香品牌走进更广大消费者心中。
第5场是活力之光·稻花香群星演唱会首次走进县城举办,如何让活力之光与当地文化有机融合,呈现与以往不一样的精彩,深度连接消费者,为市场带来更大助力?
4月9日,蔡开云来到十堰郧西,实地考察活力之光·稻花香2024群星演唱会(十堰站)筹备进展,并走进郧西县文化体育中心,现场查看场地环境、氛围布置、舞台布局、座位分布、服务保障等。在与稻花香郧西县经销商梅光鑫交流中,了解活动政策推广、产品销售等情况,对郧西营销团队的工作给予肯定,进一步提振了经销商、营销团队的信心,也坚定了大家竞争拼抢,实现产品提档、市场升级的决心。
每一个市场都不容忽视,每一场活动都需要全心投入。5月4日,演唱会进入倒计时,蔡开云再次来到现场,要求各工作组绷紧弦,再检查、再调试、再优化,确保为郧西人民奉上一场安全、精彩的视听盛宴。当天,蔡开云在活动现场,还与郧西县委、县政府领导会面交流,双方围绕稻花香在当地发展、企业品牌与郧西文化的交融、地方经济建设等方面进行了探讨,并一同见证了活力之光·稻花香群星演唱会的璀璨绽放。
全盘谋划 全能担当
PART 02
“各部门注意,开始!”“主持人走到位置再开口。”这是不是你们心目中总导演的形象?
但是,作为活力之光·稻花香群星演唱会的总导演,任务可没有这么简单。
从演唱会动议开始,总导演第一项任务就是定演员,老中青要搭配、快慢平要结合、豪放婉约要兼顾、欢快深情要协调,同时还要综合考虑演员档期……饶是如此,你以为定下来就完了?明星档期有变,牵一发动全身,多方沟通协调,煎熬等消息,半夜不能寐。
好不容易明星定下来,就要到文化和公安部门报批,面见领导、汇报情况、论证方案、阐释举措、听取约谈、承诺效果。“我们一定会将郧西元素充分体现在主持词中,请领导放心,文案马上提交审核。”“安保方案一定按公安要求整改落实到位。”各级领导,公安、消防、文旅、城管等职能部门,都是总导演需要沟通协调的对象。党政领导来场馆视察,公安要看现场,文旅看内场广告……几乎时刻都是奔走状态,日行2万步是常态。
“总导演,视频组到了,请您过来看片头和歌曲背景。”“主持词修改完毕,请总导演确认后就发给主持人了。”“安保和票务方案,公安局长晚上才有时间,请总导演和执行方一起去他办公室。”“媒体到了,请总导演和他们见一面。”“贵宾通道、休息室安排完毕,请总导演看一下。”“县保障工作现场会上午召开,请稻花香总导演汇报进度和请求事项。”“总导演接待完了吗,她到了以后马上彩排。”“明星已到酒店,请总导演过来见面。”每天,信息和事项从四面八方涌来,总导演只能化身三头六臂的哪吒,踩着风火轮去处理。
“阿木老师,上台一定记得跟观众互动,多提稻花香。”整场演出,总导演一直在后台跟明星、主持人对接,不断强调着上场注意事项,最大程度确保稻花香品牌露出。演唱会上,总导演坐在VIP中P的位置,拿着对讲机发号施令?那只是不知情者的想象而已。
“内行看门道,在观众视线之外,本次活动策划、组织、执行、演出、宣传、转录播等环节,仍有不少瑕疵,需要在后续工作中落实整改、提升完善。大家要聚焦问题导向,畅所欲言。”回稻花香的第一天,总导演又马不停蹄地组织召开复盘会议,将目光瞄向6月15日的孝感。
董永故里,孝城夜空下,期待一场新的活力之光,耀世绽放。
活力营销 决战决胜
PART 03
此次演唱会是活力之光·稻花香群星演唱会启动以来首次在县级市场举办,从筹备到开演只有50天的时间,时间紧、任务重,十堰分公司郧西市场营销团队怀揣“开局即决战,起步就冲刺”的信念,全力以赴推进活力之光·稻花香2024群星演唱会(十堰站)落地执行,在最短时间以最高质量办出了一场消费者一致点赞的高品质品牌盛宴。
3月中旬,在确定举办演唱会后,稻花香酒业营销公司十堰分公司经理屈春华第一时间抵达郧西市场,与经销商、演唱会落地执行公司碰头,在敲定细节后立即着手相关手续报批。没有经验,他就积极向参与过历届演唱会筹办的领导、同事请教,力求尽善尽美;任务重、人手紧,他就向公司申请,协调周边市场抽调“精兵强将”协助开展铺市、推广活动。3月28日,活动官宣,随后营销团队尽锐出战,在市场各渠道迅速以活力型为抓手,以演唱会为推手,分城区和乡镇大力开展活动推广、产品动销,营销团队5天时间跑遍郧西分布零散且偏远的18个乡镇,郧西城区(含酒店)3天时间堆码235家,以强劲的势头先下一城。
“现在买稻花香活力型酒,送演唱会门票,不仅明星阵容强大,舞台舞美酷炫,关键就在家门口,这样的机会可不多见!”在郧西县城,稻花香郧西市场经销商梅光鑫带领营销团队逐个店铺进行活动宣传和产品配送。见证了2019年活力之光演唱会的盛况,又多年赞助郧西七夕文化节,梅光鑫深知文化+美酒叠加带来的超值红利,他带领营销团队发宣传单、贴KT板、摆放展架、悬挂红灯笼,短时间内让郧西全城活力闪耀;做陈列、打堆码,迅速用产品抓住消费者眼球;开展免品、核心客户品介会……梅光鑫和营销团队用真诚和热情俘获了一大批新老客户,产品销量与日俱增。
“购稻花香活力型美酒,赢活力之光·稻花香群星演唱会门票,数量有限,先到先得!”播放着欢快的音乐、带着醇香的美酒,稻花香活力蓝车队穿行在郧阳区大街小巷,车身上的活力之光·稻花香2024群星演唱会海报画面格外醒目。此次演唱会覆盖郧西县与郧阳区,在郧西市场“火力全开”的同时,稻花香郧阳市场也是一片热火朝天的景象。“您扫码中了多少张门票?是在什么区域的?”“买的活力型酒,还没有扫码的抓紧时间,别错过兑票时间了”……随着演唱会临近,稻花香郧阳市场经销商彭伟与工作人员一起,热情接待兑票的消费者。
鏖战50天,营销团队活力为令,奋斗为帜,冲锋向前,先后共计发放传单26000余张,摆放展架600余个,新增活力型陈列、堆码600余家,不仅以良好的成绩交上了活力之光群星演唱会的答卷,也用优质的服务让稻花香品牌更加深入消费者心中。
宣传造势 全城追光
PART 04
首次走进县城举办活力之光·稻花香群星演唱会,如何做好品牌传播和活动推广,点燃当地消费者的热情?
从2019年至今,活力之光·稻花香群星演唱会已相继在襄阳、十堰、武汉、宜昌举行,广告宣传组也紧随活动的开展,提前谋划、不断复盘、反复优化,每一场都确保有力度、有热度、有广度,让活力之光更加璀璨,让稻花香更加深入人心。
广告传播,全城造势。5月2日晚8点多,大雨倾泻而下,郧西县文化体育中心,工人正在加紧安装稻花香主题氛围画面,确保演出当天活力元素完美呈现。自本场演唱会启动以来,稻花香文化传媒公司团队多次到十堰考察户外广告资源,洽谈广告投放方案,三天内完成高铁站、公交车身、道闸、电梯及T牌广告、三面翻广告、楼顶牌广告、灯光秀广告投放,全面提高活动曝光率和晓誉度。同时,结合演唱会场地特点,确定氛围布置点位,制作融合郧西文化元素的龙门架、月老事务所互动打卡点、活动道旗、内场环线稻花香氛围标语等,处处传递品牌的活力与魅力。
品牌宣传,多维呈现。“演唱会联排即将开始,马上进行舞台灯光秀测试,、视频人员迅速到现场!”5月3日晚7点15分,雨还在下,接到通知,宣传采编人员立即赶到现场,联排结束后迅速剪辑制作,推出灯光秀短视频,引得网友纷纷留言“太震撼了,对演唱会期待值拉满”。这样的工作场景,对宣传采编人员来说,已是家常便饭。活动还未官宣,宣传组早已制定详细的融媒体宣传计划,精确到发布的时间、选题、形式、平台等。根据活动推进情况,宣传组分成三个小分队,分批到郧西,策划采访市场购酒赠票、消费者反响、主播带你看现场、舞台搭建等,推出明星阵容、送票攻略、市场热销、明星剧透、舞台舞美、歌单、观演攻略等系列内容,全方位、多角度呈现演唱会筹备进展、精彩看点,新媒体平台累计发布内容130余期,总阅读(播放)量500余万次,线上持续加大活动曝光量。
现场直击,多方联动。“演唱会倒计时,各个机位做好准备!”三峡融媒体中心负责此次转录播,20多人的团队提前进驻,布置拍摄点位,多角度为观众呈现演出盛况;中新航拍、有方团队、大鹏团队等密切配合,抓拍一个个精彩瞬间。稻花香酒视频号、稻花香抖音号分别开展直播,在线观看达24.6万人次,点赞量超34.1万人次;中新航拍视频号,十堰文旅视频号、抖音号,十堰体育视频号,郧西发布视频号、郧西融媒抖音号,云上郧西客户端等平台同步直播,在线观看人数超60万人次。“活力之光稻花香群星演唱会” 话题总量超1800万人次。
舞台舞美 活力呈现
PART 05
4月28日,一辆辆车运送物资到达郧西县文化体育中心,垫板及雷亚架最先运送到位,将舞台区清理完毕后,工人们用一块块垫板覆盖住场馆跑道,舞台搭建正式开始。
总执行梁可青现场指导,舞台总监黄海鹏全程监督,不断优化每一个细节,团队成员齐心协力,倾注了极大的热情和情感,力求打造一个绚烂的舞台,用活力之光点亮郧西的夜空。
5月1日,基础舞台的搭建已接近尾声,工人们正精心安装着每一盏舞台灯光,为即将到来的演出做最后的准备。郧西的天气变幻无常,从之前的晴朗转为连绵的阴雨,为舞台搭建工作带来了不小的挑战。然而,现场的施工人员不畏艰难,他们肩扛重物、攀爬高架、勇闯风雨,以赤膊上阵的姿态,紧张而有序地推进施工进度。在大家的共同努力下,舞台搭建最终圆满完成,5月3日顺利交付导演组。
“右边的舞蹈演员打开一点,中间拿光球的演员手抬高,一二三四、二二三四……”5月3日的彩排现场,执行导演刘长凯正全神贯注地调整着舞者的每一个站位。与此同时,项目统筹、视频统筹、文学统筹以及演员统筹等专业人员也在各自的岗位上,以极致的专业精神,对彩排的每一个细节进行着精细打磨,力求达到最完美的演出效果。
在夜幕的笼罩下,稻花香的驻场工作人员身披雨衣,坚守在各自的点位,不畏风雨地拍摄着彩排的珍贵素材。他们如同夜色中的守望者,即使面对狂风暴雨,也坚定不移,因为他们心中怀揣着梦想,身后有着照亮前行的光。
自2019年以来,活力之光·稻花香群星演唱会已经逐渐成为业界的一个知名文化品牌IP,与广大消费者建立了广泛而深入的连接。作为主办方,稻花香致力于将演唱会不断提升到一个新的水平,创造出持久的影响力,每一站的舞台舞美都有不同的亮点呈现,为观众带来常看常新的体验。
稻花香充分利用郧西县文化体育中心特点,延续了武汉站、宜昌站的高标准舞美和视觉呈现,通过巧妙布局,不同大小和形状的屏幕如同散开的光束,营造出丰富的层次感和视觉冲击力。两层式的异形舞台设计,弧形半圆形的舞台向观众延伸,最大限度地丰富了视觉效果,打破了传统的视觉呈现和空间表达方式;结合以“绚烂”为主题的灯光编排,整个舞台仿佛变成了一个巨大的磁场,吸引着所有人的目光,让每一位观众都能感受到活力与激情,为大家带来一场难以忘怀的音乐盛宴。
协同作战 守护平安
PART 06
“向右看齐、向前看、稍息!”5月4日上午10时,演唱会进入倒计时,当地公安人员正在紧张地进行最后的拉练。随着指令,公安人员迅速整队,展现出严明的纪律。培训中,公安负责人反复强调联动响应的重要性,所有人员对现场情况必须做到“及时发现、及时汇报”。在公安特警人员严密的排爆工作结束后,下午两点,演唱会全体安保人员又针对具体情况做进一步细化应急处置与现场管控策略培训,为即将到来的音乐盛事筑起第一道安全屏障。
安全,是演唱会精彩绽放的坚实保障。活动安保组副组长别庆刚、市场监察组副组长陈睿早介入、早部署、早落实,与公安人员、安保公司协同作战,从场馆内外定点布局、交通流线规划,到检票通道的摆放、水马路障设置、安全设备的检查、安检系统人员培训,以及消防、救援、应急处突预案等,每一项工作都有条不紊地进行,确保为广大市民营造一个既热烈又安全的“追光”环境。演出当晚,公司安保组、市场监察组成员密切配合现场安保工作,早早在内场停车场、贵宾入口、1号门、2号门、明星休息室、合影室、看台入口等关键岗位就位,加强监控与防护,并与现场安保人员一起,有序引导人流,密切关注现场动态,及时排除潜在风险。
在演唱会前,工作人员进行细致分工,他们分布在各个岗位,为观众提供贴心的服务。从现场的座椅摆放,到观众区的清晰划分,每一张号码牌都是对观众体验的细致考量。稻花香作为主办方,更是在细节上下足功夫,为到场观众准备了“活力之光”手提袋,内含矿泉水、雨衣、荧光棒和宣传折页,这一份份贴心的礼物,不仅为观众提供了便利,也传递了品牌的温暖关怀。
后勤保障团队则是这场音乐盛宴举办的温柔后盾。接到活动实施方案,后勤接待组副组长冯代春提前了解当地住宿、餐饮条件,经过多方比较,最终落实领导、嘉宾、媒体记者、工作人员酒店、餐饮及交通安排;细致对接各个工作组,了解分期分批抵达郧西的人员情况,安排好房间、餐饮等事项;贴心为工作人员准备水果、零食等,送到活动场馆,让加班工作的同事能随时补充能量;演唱会进入冲刺阶段,各组工作人员均在场馆用餐,接待组每次详细统计用餐人数、菜品需求、送达时间等,确保大家工作间隙能及时用餐,以更好的状态投入演唱会筹备工作,为广大消费者打造精彩的文化盛宴。
镁光灯外 TA的魅力
PART 07
作为本场演唱会压轴明星,5月4日晚,当姜育恒来到演出现场时,铁杆粉丝追着合影,他眼角带笑、嘴角带甜,温柔又亲切,没有任何套路,就如同他的曲风一样,深情又真挚。
沙宝亮给人的第一印象,和他的歌唱水平一样非常稳,是那种遇到任何事情都能微笑以对的男人形象,不得不说,“老金”本人简直太有魅力了。
“我觉得鼓还是小,再加!”实力唱作人海来阿木对待音乐的态度是十分苛刻的,飞机一落地就无缝衔接来到活动场地参加彩排,即使身体疲惫,仍不断和乐队成员们进行磨合,力求在舞台上完美呈现。这种对音乐的执着和热爱,正是海来阿木所拥有的独特魅力。
情歌教父张洪量对待粉丝非常包容,在合影时,当听到粉丝说不会开美颜滤镜功能时,他还善意提醒:“稍稍开点也不要紧”,简直太暖心了。
“接下来舞台就交给你了,我们等着你燃爆全场!”“保证完成任务!”总导演方丽华和李晓杰的对话简短有力,让人感受到的是稻花香与老友间的默契和信任,深情不及久伴,厚爱无需多言,活力之光的舞台,李晓杰总是给人无限惊喜。
5月3日下午,阿里郎演唱组现身郧西县文化体育中心,试音、走台、合光、合音,活力满满进入备演状态。彩排现场淅沥沥的小雨仿佛是特殊的舞美道具,非但没有影响成员们发挥,反倒拉高了现场氛围。权赫、张晋佑、郑海龙三位成员对待现场工作人员也是超级nice,彩排过程中看到有工作人员在拍照,都会亲切互动。
爱豆敬业,主持人同样geilivable。女主持刘雅琛与稻花香缘起《荆楚有好物》夷陵专场,还主持过郧西的七夕晚会和《荆楚有好物》郧西专场。年初她就将婚期定在了5月4日,当得知演唱会与婚期“撞车”时,她主动与爱人商量调整婚期,提前至5月2日举办。男主持朱治平也是稻花香的老朋友,2019稻花香群星演唱会,他超强的感染力和亲和力,给十堰人民留下了深刻印象。本场再次收到导演组邀请后,他全情投入、反复演练。演唱会上两位主持人完美控场,展现出了较高的专业素养。